「せきなび」は、株式会社アスマーク(東京都渋谷区)が提供する従業員総活躍サービス「Humap(ヒューマップ)」の中核機能として位置づけられた在席・座席管理ツールである。「だれが、どこで、何をしているか」をひと目で把握できるシンプルな設計が特長であり、2020年6月のリリース以来、国内で1万5,000人以上に活用されている。2026年4月には国内最大級のITレビュープラットフォーム「ITreview」の「Grid Award 2026 Spring」において最高位**「Leader」**を初受賞し、製品の信頼性が広く認められた。
開発の背景――ハイブリッドワーク時代の課題
新型コロナウイルスの感染拡大を契機として、テレワークの普及とフリーアドレスの導入が急速に進んだ。その結果、多くの職場で以下のような組織コミュニケーション上の問題が浮上した。
- 誰がオフィスにいるかが分からず、電話の取次ぎが困難
- テレワーク中の社員の稼働状況が見えない
- フリーアドレス導入後に誰がどの席にいるかを把握できない
- 入社間もない社員が同僚の顔と名前を一致させられない
- ホワイトボードでの手書き管理が非効率で情報が更新されにくい
「せきなび」はこうした職場の「見えにくさ」を解消するために設計されたツールであり、紙やホワイトボードによるアナログ管理からのデジタル移行を支援するサービスとして定着している。
主な機能
「せきなび」が提供する機能は、シンプルな操作性の中に実務上の必要要件を網羅している。
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 在席ステータス管理 | アイコンの色で在席・外出・テレワーク・離席などの状況をひと目で確認 |
| 座席レイアウト表示 | オフィスのフロアマップ上に社員の位置をリアルタイム表示 |
| プロフィール管理 | 顔写真・所属・スキル・資格等を登録し、顔と名前の一致を促進 |
| カレンダー連携 | Google カレンダー・Microsoft 365 と連携し、当日の予定を自動反映 |
| プロフィール検索 | 部署・スキル・資格などの条件で社員を検索 |
| 掲示板・チャット機能 | 組織内の情報共有・コミュニケーション活性化を支援 |
| リマインド機能 | 帰社・退勤予定のリマインド通知で情報の鮮度を維持 |
デバイスを問わず利用可能であり、PC・スマートフォン・タブレットのいずれからも操作できる点が、多様な働き方に対応する上での強みとなっている。
プランと料金体系
「せきなび」には、利用規模や目的に応じた複数のプランが用意されている。
- せきなび for free:2023年10月にリリースされた完全無料プラン。基本的な在席管理機能を無料で利用可能であり、小規模チームや導入前の試験運用に適している
- せきなびスタンダード:有料プランとして、画面カスタマイズの無料サポート(専任カスタマーサクセスによるレイアウト作成支援)や高度な機能が提供される
導入企業の規模・オフィス形態・フリーアドレスの有無に応じた柔軟な運用設計が可能であり、スモールスタートから段階的な展開まで対応できる。
導入効果と活用事例
「せきなび」を導入した企業の多くが、コミュニケーションの活性化と業務効率の向上を実感している。出社と在宅のハイブリッド型勤務環境において、お互いの状況が可視化されることで声をかけやすくなり、心理的安全性が向上したという声も多い。フリーアドレス制を採用する企業では、座席の偏りの解消や、部門横断的な交流の促進にも活用されている。
特に、入社間もない社員がプロフィール機能を通じて先輩社員の顔・名前・専門領域を事前に把握できる点は、オンボーディングの質向上にも貢献している。
東京商工会議所との連携
東京商工会議所の「経営相談・資金支援ナビ」においても、「せきなび」はDX推進ツールの一つとして紹介されている。在席管理のデジタル化は、ペーパーレス・働き方改革・オフィスの最適化といった現代企業の経営課題と直結しており、規模を問わず中小企業に導入しやすいツールとして注目を集めている。
テレワークとフリーアドレスが標準化した今日の職場環境において、従業員の「今」を可視化することは、組織の生産性と一体感を維持するための基盤となる。「せきなび」は、そのシンプルさと実用性から、導入企業の多くで日常業務に溶け込んだ定番ツールとして定着しつつある。東京商工会議所は、こうした実践的なDXツールの普及を通じ、会員企業の働き方改革と生産性向上を積極的に支援している。
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